Facturar

Aqui encontraras todo lo relacionado con la facturación en ElevaFactura

Requisitos para poder emitir una factura

Requisitos:
    Estar registrado en ElevaCloud
    Haber iniciado sesión en ElevaCloud 
    Haber dado de alta un emisor
    Tener registrado un cliente
    Tener registrado un producto 
    Contar con timbres disponibles

Video como emitir una factura

Clic aquí

Proceso para emitir una factura

  • Para emitir una factura es necesario dar clic en cualquiera de las 2 opciones presentes, desde el menu izquiero en el boton de Facturar o bien desde el botón rojo Emitir una nueva Factura en la parte inferior derecha de la pantalla.

Opción 1

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Opción 2

Screenshot Imagen: Cómo facturar

  • Una vez que iniciemos el proceso de facturar, ElevaFactura nos preguntara con cual RFC es con el que vamos a emitir la factura. Ver dar de alta un emisor Dar de alta un emisor

Screenshot Imagen: Cómo facturar

  • Una vez que hayamos seleccionado el RFC, tendremos que seleccionar al cliente al cual le estamos facturando (Receptor). Ver dar de alta un cliente

Screenshot Imagen: Cómo facturar

  • Posteriormente configuraremos nuestra factura, aquí es donde se especifica la Serie, Moneda, Método de pago, Fecha de expedición, Forma de pago y lugar de Expedición. Una vez configurada correctamente la factura haremos clic en SIGUIENTE

(Algunos datos ya vienen pre cargados debido a que estos datos ya fueron ingresados cuando se dio de alta el emisor) Ver dar de alta un emisor

Screenshot Imagen: Cómo facturar

  • La próxima ventana es la de agregar productos que son los que vamos a facturar.
  • Aquí podremos seleccionar un producto de la lista que nos aparece, (Son los últimos 5 productos (agregados) o bien buscar algún otro que tengamos registrado en la plataforma ElevaFactura.

Screenshot Imagen: Cómo facturar

  • En el apartado Partidas es donde tenemos los productos que se van a facturar, el circulo verde indica la cantidad de productos hemos agregado a la factura, suponiendo que quisiéramos modificar la cantidad de productos ej. Vendimos 3 mochilas. Tenemos que dar clic en el círculo verde.

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  • Se desplegara una nueva ventana donde indicaremos la cantidad correcta. Ya sea introduciendo la cantidad manualmente o bien con los botones de +1 o -1. Una vez que definamos la cantidad correcta daremos clic en cualquier parte de que oscurecio para volver a la pantalla anterior.

Screenshot Imagen: Cómo facturar

  • Como se puede observar ya se modifico la cantidad de este articulo que sera la que se va a facturar.
  • En el apartado de carrito, te muestra un resumen de las partidas (Productos diferentes) que estas agregando a la factura y el subtotal (precio sin impuestos). Una vez que verifiquemos que todo sea correcto, daremos clic en el botón de SIGUIENTE.

Screenshot Imagen: Cómo facturar

  • Llegaremos a la parte donde se muestra el resumen de la factura, esto es para verificar que esta correcto y posteriormente timbrarla.

En el primer apartado se mostrara los datos correspondientes a la Serie.

En el segundo los datos del emisor de la factura (Vendedor)

En el tercero los datos del receptor de la factura (Cliente)

Screenshot Imagen: Cómo facturar

  • En el apartado de Partidas, es donde se nos mostrara un resumen de lo que agregamos en la factura. En esta parte aún es posible modificar la cantidad de productos y su precio (el precio se modificara solo para esta factura, mas no se modificara el precio con el que se registró el producto)

Retenciones

  • En la parte de total, sera donde se pueden activar las retenciones en caso de existir, el botón en verde significan activas y en gris desactivadas.

Screenshot Imagen: Cómo facturar

  • Por ultimo daremos clic en el botón de TIMBRAR

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  • Posteriormente se nos mostrara una nueva ventana donde aparecerá un resumen general de la factura que recién emitimos.

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Consultar facturas emitidas

  • Una vez que hayamos ingresado podremos consultar nuestras facturas emitidas, para lo cual será necesario que hagamos clic en el botón Facturas ubicado en el menú izquierdo de la pantalla.

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  • Posteriormente se abrirá una nueva ventana donde nos aparecerán las facturas, podremos ordenarlas según nuestros criterios con los filtros que se encuentran en la parte superior o en su defecto buscar directamente la factura que vayamos a consultar.

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  • Una vez que ubiquemos la factura, damos clic en el círculo verde correspondiente para que se nos muestren los archivos correspondientes a dicha factura.

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Reenviar factura

  • Una vez que hayamos emitido / consultado y accesado a la factura deseada, vamos a dar clic en el botón REENVIAR, se abrirá una nueva ventana donde ingresaremos al correo que deseemos enviar la factura y daremos clic a REENVIAR.

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Cancelar una factura

  • Sera necesario dar clic en el botón de Facturas que se encuentra en el menú izquierdo de nuestra pantalla.

Screenshot Imagen: Cancelar factura

  • Una vez que ubiquemos la factura a cancelar, bien haya sido por filtros de busqueda o por la busqueda manual, daremos clic en su apartado.

Screenshot Imagen: Cancelar factura

  • Se abrirá una nueva ventana donde nos muestra un resumen de la factura y daremos clic en CANCELAR.

Screenshot Imagen: Cancelar factura

  • Posteriormente se abrirá una nueva ventana donde nos mostrara un mensaje de confirmación de cancelación, si se está seguro de la cancelación haremos clic en el botón de SI CANCELAR.

Screenshot Imagen: Cancelar factura

  • Después seremos redirigidos a una nueva ventana donde se indicara la hora de cancelación.

Screenshot Imagen: Cancelar factura

  • Y para verificar si volvemos al apartado Factura, ubicado en el menú izquierdo, podremos verificar que la factura se canceló ya que presenta el circulo rojo.

Screenshot Imagen: Cancelar factura